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温馨毕业“寄”·件件总关情|电子游戏全面开展毕业生行李整理寄送工作

发布者: 发布时间:2020-07-14 03:07 阅读量:

为更好服务电子游戏2020届毕业生,做好毕业生宿舍整理和行李打包寄送寄存工作,电子游戏在学校的精心组织、学生处与后勤集团的大力支持下,结合我院实际情况,动员学院教职工和在校志愿者,现场连线毕业生们“云”打包,不仅为大家寄送行李,也向大家“寄”以学院的毕业关怀和祝福。

一、高度重视,周密部署

学院于6月23日召开党政联席会、于6月24日先后召开专题微党课、全体毕业生大会,对毕业生行李安置工作进行充分动员,确保毕业生行李寄送工作师生支持、部门协作、党员参与,骨干全勤、同学理解,并在摸排全体毕业生诉求的基础上,制定了 “学院包邮、定制行李签、与物流合作加固运输”三大暖心政策,确定了“委托学院打包+委托同学打包+自行打包”相结合的行李安置模式。

二、精准到人,一人一策

据问卷统计结果显示,我院委托同学打包行李67人,委托学院打包行李51人,申请自行返校打包行李51人,合计169人。学院制定了毕业生行李安置台账,确保一人一策,每日更新,并根据同学们的需求实时调整。

三、科学分工,细心举措

对于委托学院整理寄送寄存的51名毕业生,学院将其划分为两部分,一部分行李由学院教师全权负责,一部分行李按照“党委统筹+分工执行”的模式开展。

在教师参与的行李整理寄送工作中,学院党委统一部署,党政全体领导班子深入一线,身体力行地投入到毕业生行李整理过程中。学院常务副书记、副院长吕学明,常务副院长朱浒,党委副书记白洁在委托学院安置名单出炉之后,先行到男女生宿舍开展试点打包,为后续老师们工作提供一手实践经验。随后,学院办公室主任吴冰,行政党支部书记黄玉琴,中国古代史党支部书记杨梅,2020届毕业班班主任曹雯、伍婷婷、曹斌、王文婧,2017级本科班班主任张亦冰、团委书记郭相宜、团委常务副书记李佳奇共同参与其中,两两合作,与同学全程连线,落实每一位毕业生的实际需求,协力推动寄送工作有序开展。

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对于“党委统筹+分工执行”的学生行李,学院采取“4个1”工作机制:1名辅导员负责两个楼区调度,1名骨干全程视频通话确认同学需求,1名工人负责4-6人行李打包,1名快递小哥负责行李搬运。目前,此部分行李已于7月6日-7日完成集中打包与寄送寄存,行李总件数约420件,累计重量约16800公斤。

在高效完成学院集中打包行李的过程中,学院也充分考虑到同学们的细节需求。比如南方正处雨季,有同学担心行李在路途运输中遇水,学院便和快递公司明确所有行李均需做加固防水处理;有同学担心大规模行李寄送会出现混乱丢失,学院便定制专用行李签,并为所有行李进行编号,一一写上同学们联系方式。

对于自行返校整理和委托同学整理的毕业生,学院也逐一电话了解同学们返校时间,并建议符合返校条件的同学在保证自身安全的情况下,尽可能“早到校,早整理,早安心”。

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四、学生骨干,齐心协力

值得一提的是,在校骨干志愿者在本次行李打包工作中发挥了重要作用。我院返校志愿者多为学生组织负责人及班级骨干,也是同学们委托行李打包的过程中第一时间想到的人。据不完全统计,我院在校志愿者及寒假留校至今的毕业班同学曹喜顺、张玉蕾、林可欣、冉艳红、李京泽、胡存璐、陈坤、徐紫瑾、杨林旭、刘喆、刘素敏、唐剑彦、闫家诚、陈路、张镪、刘欣宇、王栋平均每人接受5名同学的行李委托,在委托打包阶段,志愿者纷纷化身 “主播”和“搬运工”,用手机为每一位学生“直播”打包行李全过程,一一核对同学们物品是否已收纳完整妥当。

以2017级硕士1班为例,该班级一共有3名志愿者返校,1名同学寒假以来一直在校。在学院开展集中行李安置工作之前,他们以4个人的力量高效完成全班24名同学的行李打包寄送,展现了班级强大凝聚力。2016级博士班党支书刘喆,离校之前帮助宿舍5名同学整理图书近一千册,并从没有电梯的静园高层多次往返快递点寄送,彰显史院学子优秀的学风与班风。

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炎炎夏日,学院师生放弃休息时间,扎进学生宿舍,高强度持续作战,截至7月10日中午,委托学院打包行李进度已完成96.07%,行李收整进度已完成总人数的86%。

打包的时候,大家一手拿着手机和同学们仔细确认,一手认真整理物品;一会儿二层床铺,一会儿下层书桌。先打包贵重物品,再打包普通物品,易碎物品要裹在软的衣物中,液体要拧紧盖子再装在密封性好的袋子里,书本、纸盒要系上十字交叉带……一件件大大小小的行李,寄托着学院和老师对半年未曾谋面的同学沉甸甸的关爱与思念。

视频这边是爬上爬下,双手不停。视频那端是学生的满心感动,“老师,天气这么热,您歇会吧”“班长,真是太感谢了”……疫情阻隔,情牵不断。相信这一暖心“毕业寄”,这一场特殊的送行,将永远留驻我们彼此心里,成为今夏毕业季难忘的回忆。

再次感谢老师和志愿者同学们的辛苦付出!祝愿各位顺利收到行李的2020届毕业生们重整行囊,奋勇前行!